Deelnemersverklaring Farm Week

Definities

In deze verklaring wordt het volgende verstaan onder:

1. “Activiteit’: één van de activiteiten die wordt georganiseerd door Elvou gedurende de Farm Week (27 oktober 2025 tot en met 2 november 2025);
2. “Begeleider”: degene die namens Elvou de Activiteit begeleidt;
3. “Deelnemer”: deelnemer aan de Activiteit;
4. “Elvou”: Elvou Group B.V., een besloten vennootschap gevestigd en kantoorhoudende aan de Ploegweg 5 te (5232 BR) ’s-Hertogenbosch.

Je kunt enkel inschrijven voor een Activiteit als je vooraf deze Deelnemersverklaring hebt geaccordeerd. Zorg ervoor dat je de tekst goed doorneemt.  

Verklaring

Ik, Deelnemer, verklaar hierbij het volgende:

1. Lezing en ondertekening

Ik heb deze verklaring volledig gelezen, volledig begrepen en ondertekend voor mijn deelname aan de Activiteit(en) waarvoor ik me inschrijf. Ik heb de kans gehad voor ondertekening toelichting te vragen over de verklaring en mijn deelname aan de Activiteit(en). Ik sta niet onder dwang tijdens het lezen en ondertekenen van deze verklaring.

1. Opvolging van aanwijzingen

Ik ga ermee akkoord alle regels, waarschuwingen en instructies die in het kader van een Activiteit zijn gegeven en worden gegevens in acht te nemen en op te volgen. Indien ik tijdens mijn aanwezigheid of deelname enig ongebruikelijk significant gevaar waarneem, zal ik mijzelf uit deze situatie verwijderen en dit onmiddellijk onder de aandacht van de dichtstbijzijnde Begeleider brengen. Elvou is nooit aansprakelijk voor schade geleden als gevolg van het niet opvolgen van in het kader van een Activiteit door Elvou of een Begeleider gegeven regels, waarschuwingen en instructies. Ik ga ermee akkoord dat ik zelf ook verantwoordelijk ben voor de anderen, zoals eventuele kinderen, die ik meeneem naar een Activiteit. 

1. Aan te leren technieken 

Ik zal eventueel aan te leren technieken, inclusief maar niet beperkt tot de ademhalingsoefeningen en lichamelijke oefeningen, altijd in een veilige omgeving en zonder dwang toepassen. Ik zal de ademhalings- of meditatietechnieken nooit beoefenen voor of tijdens het duiken, autorijden, zwemmen, een bad nemen of enige andere omgeving/plaats waar het gevaarlijk kan zijn om flauw te vallen of duizelig te worden. Wanneer ik een van de technieken met anderen deel, ben ik er zelf verantwoordelijk dat zij op de hoogte zijn van de risico’s en veiligheidsvoorschriften. Elvou is nooit aansprakelijk voor schade geleden als gevolg van het delen van aangeleerde technieken met derden.

1. Mentale en lichamelijke conditie. 

Door ondertekening van deze verklaring verklaar ik dat ik zelf verantwoordelijk ben voor mijn eigen mentale en fysieke conditie en de mentale en fysieke conditie van de anderen, zoals eventuele kinderen, die ik meeneem naar een Activiteit. Houd er rekening mee dat de fysieke oefeningen en het hardlopen zwaar kunnen zijn en wij deze oefeningen niet aanraden als je (hoog)zwanger bent, hart- en/of vaatziekten hebt een hoge bloeddruk en/of andere medische aandoeningen hebt die worden versterkt door (zware) fysieke en/of mentale inspanning. Ditzelfde geldt voor saunagebruik, (ijs)baden en ademhalingsoefeningen. Je dient zelf in te schatten in hoeverre jouw fysieke en/of mentale conditie dit aan kan. Als dit niet zo is, dan dien je je niet in te schrijven. 

1. Aanvaarding van de risico’s

Ik weet dat er een risico op letsel door de Activiteit aanwezig is; ook voor eventuele anderen die ik meeneem (zoals kinderen). Vooral als je mee gaat doen aan een Activiteit die een hoge mate van fysieke inspanning vereist, zoals de Workout Stormbaan, de Single Only Run Club en de Farmers Plogging dan weet ik dat ik zelf moet zorgen dat ik geen letsel oploop. Ik zal altijd de instructies van de Begeleider nauwkeurig opvolgen en draag zorg voor een goede uitrusting qua sportkleding en sportschoenen. 

1. Aansprakelijkheid

Elvou is nooit aansprakelijk voor enige schade geleden als gevolg van mijn deelname aan de Activiteit en/of deelname aan een Activiteit door anderen die ik meeneem (zoals kinderen), tenzij deze schade het gevolg is van het geven van onjuiste instructies door Elvou en/of de Begeleider(s) en/of van opzet, grove schuld of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Elvou.  

1. Foto’s en video’s

Ik begrijp dat ik tijdens mijn deelname aan de Activiteit gefilmd of gefotografeerd kan worden. Dit geldt ook voor de andere deelnemers en dus ook voor anderen die ik meeneem naar een Activiteit (zoals kinderen). Ik verleen toestemming aan Elvou om foto- en/of filmmateriaal met mijn beeltenis en/of die van mijn kinderen, door of in opdracht van Elvou genomen gedurende de Activiteit, zonder aanvullende toestemming en/of aanvullende vergoeding openbaar te maken en/of te verveelvoudigen in media, zoals de sociale media kanalen of de website van Elvou. 

1.   Persoonsgegevens 

Ik weet dat mijn persoonsgegevens bij inschrijving worden geregistreerd ten behoeve van het kunnen uitvoeren van de Activiteit(en) en het kunnen toezenden van informatie omtrent de Farm Week. Ik ben bekend met de privacyverklaring van Elvou. 

1. Toepasselijk recht en forumkeuze

Op deze verklaring is Nederlands recht van toepassing. In het geval van een geschil dat voortvloeit uit of op enigerlei wijze verband houdt met deze verklaring of de Activiteit, is de Rechtbank Oost-Brabant, locatie ’s-Hertogenbosch bij uitsluiting bevoegd of – uitsluitend ter keuze van Elvou- de rechtbank van het arrondissement waar Deelnemer zijn/haar woonplaats heeft.